O pregão eletrônico revolucionou as licitações públicas, tornando o processo mais ágil, transparente e acessível. Um aspecto importante para o sucesso nesse formato é o entendimento dos modos de disputa: aberto e fechado.

Este artigo explora as características de cada modo de disputa, suas etapas e estratégias para licitantes que estão iniciando no universo das licitações.

O que são modos de disputa?

Os modos de disputa definem como os lances serão oferecidos durante o pregão eletrônico.

A escolha entre aberto e aberto e fechado, encontra-se prevista na Lei 14.133/21, é feita pela administração pública e deve constar no edital. Compreender as diferenças entre eles é essencial para formular uma estratégia eficaz.

Conheça os detalhes dos modos de disputas com o Prof. Nielson Correira. Neste vídeo, você conhecerá as diferenças de cada modo de disputa no pregão eletrônico.

O que é o modo de disputa aberto?

No modo aberto, os licitantes oferecem lances públicos e sucessivos durante um período determinado, geralmente 10 minutos. A cada novo lance, o cronômetro é zerado e reiniciado com um tempo adicional, usualmente 2 minutos, prorrogando a disputa enquanto houver lances.

2105_isca_digital_participar_licitacoes_testes_por15dias_970x250px-2 Modo de disputa no pregão eletrônico: conheça as diferenças para montar sua estratégia

Etapas do modo de disputa aberto:

  • Abertura da sessão: o pregoeiro inicia a sessão e os licitantes podem começar a ofertar lances.
  • Lances sucessivos: os licitantes competem oferecendo lances menores (no caso de menor preço) ou maiores (no caso de maior desconto), respeitando o intervalo mínimo entre os lances, quando exigido no edital.
  • Prorrogação automática: nos 2 minutos finais, a cada novo lance, o cronômetro é zerado e reiniciado com 2 minutos, evitando que um licitante ofereça um lance no último segundo, sem dar chance aos outros de reagir.

    O cronometro é regressivo, portanto se o usuário der um lance mesmo no último segundo, ele será renovado por mais 2 minutos.
  • Encerramento: a disputa se encerra quando não houver mais lances durante o período de prorrogação.

Dicas e estratégias para o modo aberto:

  • Atenção ao intervalo mínimo: o intervalo mínimo é a diferença entre o menor lance (1º colocado) e os lances consecutivos. Verifique se o edital exige um intervalo mínimo entre os lances, seja em valor ou percentual. Respeitar essa regra é fundamental para evitar a desclassificação.
  • Lance estratégico: mesmo que você não tenha o menor preço, continue oferecendo lances dentro do intervalo mínimo. Isso mantém a disputa ativa e pode influenciar a estratégia dos concorrentes.
  • Posicionamento: busque se posicionar entre os primeiros colocados, mesmo que não seja em primeiro lugar. Imprevistos podem acontecer, como a desclassificação de outros licitantes.

O que é o modo de disputa aberto e fechado?

Este modo combina duas etapas: uma aberta, com lances públicos, e uma fechada, com lances sigilosos.

Etapas do modo de disputa aberto e fechado:

  • Etapa aberta inicial (15 minutos): os licitantes oferecem lances livremente durante 15 minutos. É importante não consumir toda a sua margem nessa fase, pois o objetivo principal aqui é se classificar para a próxima etapa.
  • Etapa aberta com tempo aleatório (Mini Randômico): após os 15 minutos iniciais, inicia-se um período aleatório de 0 a 10 minutos, cujo encerramento ocorre a qualquer momento, determinado pelo sistema. O objetivo é reduzir o número de participantes para a fase final.
  • Etapa fechada (5 minutos): apenas os licitantes com os melhores preços, até 10% superiores ao menor lance da etapa anterior, participam desta fase, com o mínimo de três propostas.

Caso não atinja o mínimo de três propostas, o sistema convoca as propostas subsequentes até completar o número mínimo. Nesta etapa, cada licitante tem direito a apenas um lance sigiloso, definindo o vencedor.

2105_isca_digital_participar_licitacoes_testes_por15dias_970x250px-2 Modo de disputa no pregão eletrônico: conheça as diferenças para montar sua estratégia

Dicas e estratégias para o modo aberto e fechado:

  • Fase aberta inicial: não ofereça lances muito agressivos nesta fase. O objetivo é se manter competitivo e se classificar para a próxima etapa, sem gastar toda a sua margem de lucro.
  • Mini randômico: concentre-se em se manter dentro da margem de 10% do menor preço. Não tente necessariamente alcançar o primeiro lugar nesta fase, pois o tempo é aleatório e você pode acabar oferecendo lances desnecessários.
  • Lance final e fechado: este é o momento crucial. Ofereça o seu melhor lance, considerando seus custos e margem de lucro. Uma estratégia eficaz é subtrair alguns centavos do valor que você considera ideal (ex: se o lance ideal é R$ 100,00, oferte R$ 99,98). Isso pode te dar uma vantagem psicológica sobre os concorrentes que oferecem valores inteiros. Caso ninguém oferte lance na etapa fechada, o sistema convoca as subsequentes até atingir o número mínimo de 3 licitantes.
  • Não deixe de dar lance na fase fechada: mesmo que acredite ter o menor preço, oferte um lance, mesmo que seja um centavo a menos. Se ninguém oferecer um lance na fase fechada, o sistema convocará os subsequentes.
Você conhece o modo de disputa aberto e modo de disputa aberto e fechado? Conheça os detalhes que podem fazer a diferença e evitar erros no momento da disputa do pregão eletrônico.

Modo de Disputa Fechado e Aberto 

Este modo, como o nome sugere, possui duas etapas distintas: 

  • Etapa fechada (Inicial): nesta fase, os licitantes apresentam suas propostas em sigilo, dentro de um prazo estipulado no edital. As propostas ficam ocultas para os demais participantes até o momento da abertura. Essa etapa se assemelha a um envelope fechado em licitações presenciais. 
  • Abertura das propostas e etapa aberta (Sucessiva): encerrada a etapa fechada, o pregoeiro abre as propostas e divulga os valores. 

O licitante com a melhor proposta inicial e aqueles cujas propostas estejam até 10% acima desse valor são classificados para a etapa seguinte, de lances abertos e sucessivos, similar ao modo de disputa aberto tradicional. 

Nesta fase, os licitantes podem oferecer novos lances, buscando superar as melhores ofertas.

Robô de lances para disputa no pregão.

Participar de pregões eletrônicos exige atenção, agilidade e estratégia. Gerenciar lances manualmente, principalmente em disputas com muitos itens ou em múltiplas licitações simultâneas, pode ser desafiador e aumentar o risco de erros.

É nesse contexto que a tecnologia se torna uma grande aliada, com soluções como os robôs de lances, e em especial, o eLicitaDisputa da Forseti.

Vantagens de utilizar um robô de lances:

  • Foco na estratégia: a principal vantagem de um robô de lances é permitir que você se concentre na estratégia da sua empresa, em vez de se preocupar com a execução operacional dos lances. Você define os parâmetros e o robô executa, liberando seu tempo para análises mais complexas e tomadas de decisão estratégicas.
  • Redução do risco de erros: digitar lances manualmente aumenta a probabilidade de erros de digitação, que podem resultar em lances incorretos e até mesmo na desclassificação. O robô automatiza esse processo, eliminando esse risco.
  • Gerenciamento de múltiplos itens e licitações: participar de pregões com diversos itens ou de várias licitações ao mesmo tempo, exige um alto nível de organização e concentração. O robô de lances permite o gerenciamento simultâneo de diversas disputas, garantindo que você não perca nenhuma oportunidade.
  • Agilidade e precisão: em pregões eletrônicos, a velocidade e a precisão dos lances são cruciais. O robô atua de forma rápida e precisa, garantindo que seus lances sejam oferecidos no momento certo, dentro dos parâmetros definidos.
Robô de lances para licitações: como automatizar as disputas no pregão eletrônico.

eLicitaDisputa: o Robô de Lances da Forseti

O eLicitaDisputa, desenvolvido pela Forseti, oferece uma solução completa e eficiente para a gestão de lances em pregões eletrônicos. Além das vantagens gerais dos robôs de lances, o eLicitaDisputa oferece funcionalidades específicas que o diferenciam:

Configuração de estratégias avançadas com robô de lances

O eLicitaDisputa permite configurar diversas estratégias de lances, como:

  • Priorizar o primeiro lugar: o robô busca sempre oferecer o menor lance possível, dentro dos seus limites.

  • Definir margem máxima: estabeleça um limite máximo para seus lances, garantindo sua margem de lucro.

  • Estratégia de posicionamento: configure o robô para se manter em segundo ou terceiro lugar quando próximo de sua margem.

  • Estratégia para se manter na margem dos 10% (modo aberto e fechado): no modo aberto e fechado, o robô pode ser configurado para manter seus lances dentro da margem de 10% do menor preço, garantindo sua participação na etapa fechada.

Conclusão:

Dominar os modos de disputa do pregão eletrônico é essencial para o sucesso nas licitações públicas.

Compreender as particularidades de cada modo, suas etapas e as estratégias associadas permite aos licitantes otimizar suas ofertas e aumentar as chances de vitória.

O uso de robôs de lances, como o eLicitaDisputa da Forseti, representa um grande avanço para os licitantes.

Ao automatizar a parte operacional dos lances, essas ferramentas permitem que você se concentre na estratégia, minimize erros e participe de mais licitações, aumentando suas chances de sucesso no mercado público.

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