Você sabe o que é uma empresa de licitação? Neste artigo vamos esclarecer sobre os diferentes tipos de empresas de licitação e seus diferenciais.
O que é uma empresa de licitação?
Uma empresa de licitação é uma organização especializada em auxiliar empresas a participarem de processos licitatórios públicos.
Dependendo do tipo de empresa de licitação, ela pode oferecer uma variedade de serviços e soluções que visam aumentar as chances de sucesso dos seus clientes nas concorrências públicas.
Conheça os diferentes tipos de empresas de licitação
O mercado de empresas de licitação oferece uma variedade de serviços e soluções. É essencial entender as diferenças entre cada tipo para escolher a opção mais adequada para o seu negócio.
Um ponto de atenção é observar que uma mesma empresa pode oferecer um ou mais serviços e por isso é importante entender a necessidade da sua empresa antes de procurar os diferentes tipos de empresas que prestam serviços licitatórios.
1. Empresas de licitação especializadas em vender para o governo:
- Foco: auxiliam empresas a identificar oportunidades de negócios no setor público e a elaborar propostas para atender às demandas do governo.
- Serviços: mapeamento de oportunidades, elaboração de propostas técnicas e comerciais, acompanhamento do processo licitatório.
As empresas de licitação especializadas em vender para o Governo são parceiras importantes para empresas que desejam entrar no mercado público.
Elas oferecem serviços que vão desde a identificação de oportunidades de negócio no setor público até o acompanhamento e disputa, possibilitando uma participação competitiva. Normalmente utilizam software para automação do processo licitatório.
Importante entender que existem empresas de licitação que além de vendas, podem ou não prestarem outros serviços como consultoria.
Pontos de atenção ao contratar uma empresa de licitação especializada em vendas para o governo:
Antes de contratar, é importante avaliar alguns pontos que podem impactar a relação e o sucesso do projeto:
- Custos: a contratação de uma empresa especializada envolve investimentos que devem ser avaliados em relação aos benefícios esperados.
- Dependência: delegar o processo licitatório cria uma dependência da expertise e disponibilidade do parceiro contratado.
- Escolha do Parceiro: verifique a experiência e reputação da empresa no mercado para garantir um serviço de qualidade.
- Clareza nos Contratos: Um contrato bem definido, com descrição detalhada de serviços, prazos e responsabilidades, evita problemas futuros e garante um alinhamento claro.
2. Empresas de licitação especializadas em assessoria ou consultoria:
- Foco: oferecem consultoria jurídica, estratégica e operacional para empresas que desejam participar de licitações e que possuem ou não automação de seu processo licitatório.
- Serviços: análise de editais, elaboração de documentos, acompanhamento de audiências e recursos.
Além das empresas especializadas na operação de vendas para o governo, há outro modelo de serviço que desempenha um papel essencial para as empresas que desejam ingressar no mercado de vendas para o governo: as empresas de licitação especializadas em assessoria ou consultoria.
Ao contrário das que atuam diretamente na gestão de propostas e disputas, essas empresas se concentram na análise de editais, documentação, conformidade jurídica e suporte estratégico, ajudando seus clientes a estruturar suas participações de forma segura e competitiva.
Pontos de atenção ao contratar uma empresa de assessoria ou consultoria em licitação
Antes de contratar uma empresa especializada em assessoria ou consultoria em licitação, é importante observar alguns pontos que podem impactar na relação de parceria e os resultados obtidos:
- Custos: o investimento em uma consultoria especializada pode ser significativo, especialmente em contratos contínuos. É importante avaliar o custo-benefício, considerando a complexidade e o volume das licitações em que a empresa pretende participar.
- Necessidade de integração com a equipe interna: a comunicação entre a empresa de consultoria e a equipe interna é fundamental. Certifique-se de que há um processo claro para compartilhamento de informações e que o parceiro pode se integrar ao fluxo de trabalho da empresa.
- Dependência do parceiro para conformidade jurídica e documental: ao delegar a análise de editais e a conformidade documental, a empresa se torna dependente da expertise da consultoria. Portanto, é essencial assegurar que o parceiro tenha conhecimento atualizado e sólido das legislações e práticas licitatórias.
- Escolha do parceiro: avaliar a experiência e a reputação da empresa de consultoria no setor de licitações é importante. Busque referências de clientes anteriores e análise casos de sucesso para garantir que o parceiro tenha experiência comprovada em seu segmento.
- Clareza no contrato e responsabilidades: um contrato detalhado é indispensável para evitar mal-entendidos e problemas futuros. O contrato deve definir o escopo de trabalho, prazos de entrega, responsabilidades de ambas as partes e critérios de avaliação de desempenho.
Ao observar esses pontos, as empresas garantem uma escolha mais segura e estratégica, aproveitando ao máximo os benefícios que uma assessoria ou consultoria em licitação pode oferecer.
3. Empresas de licitação especializadas em tecnologia do processo licitatório:
- Foco: desenvolvem softwares e plataformas para automatizar os processos licitatórios.
- Serviços: softwares para gestão de licitações ou plataformas para intermediação do processo licitatório.
Estas empresas são focadas em tecnologia e seu público é voltado para empresas privadas e/ou os próprios entes públicos. Estas empresas podem atuar na construção de tecnologia para o governo, conhecida como portais ou marketplace, ou tecnologia para empresas privadas com objetivo de facilitar e simplificar o processo licitatório.
Exemplo de empresa que atua nesse seguimento é a Licitar Digital que conecta entidades públicas a fornecedores de produtos e serviços.
Pontos de atenção ao contratar uma empresa de tecnologia para licitação
Antes de contratar uma empresa especializada em tecnologia para licitações, é importante considerar alguns pontos que podem impactar a implementação e a eficácia das soluções:
- Custos de implementação e treinamento: a implementação de um software especializado pode envolver um investimento inicial significativo, incluindo custos de treinamento para que a equipe aprenda a utilizar a plataforma de forma eficiente. Na Forseti, o treinamento é personalizado e gratuito.
- Acesso a suporte técnico: verifique se a empresa fornece suporte técnico contínuo para resolver dúvidas ou problemas que possam surgir durante o uso das ferramentas, garantindo que a equipe esteja sempre amparada.
- Atualizações de software: certifique-se de que a empresa de tecnologia oferece atualizações regulares e que o software de licitação apresente boa estabilidade.
- Segurança de dados: por se tratar de informações sensíveis, é essencial que a empresa fornecedora de tecnologia tenha padrões rigorosos de segurança, garantindo a proteção dos dados da empresa e das propostas.
4. Empresas de licitação especializadas em soluções licitatórias:
- Foco: oferecem uma gama completa de serviços, desde a identificação de oportunidades à disputa, treinamentos e mentorias.
- Serviços: treinamentos, tecnologia e soluções personalizadas.
As empresas de licitação especializadas em soluções licitatórias oferecem um suporte abrangente para organizações que desejam conquistar contratos com o setor público.
O foco dessas empresas é proporcionar uma gama completa de serviços, desde a identificação de oportunidades e a disputa de licitações até o treinamento, capacitação e mentorias para equipes que desejam se aperfeiçoar no mercado de licitações.
Como a Forseti Soluções em Licitação se destaca?
A Forseti Soluções em Licitação está nesta categoria e se diferencia por sua abordagem completa e adaptável.
Oferecemos uma solução integrada que automatiza todo o processo licitatório e oferece suporte estratégico em todas as etapas.
Nossa proposta é proporcionar um acompanhamento modular e personalizado, que cresce junto com a empresa e se adapta ao nível de maturidade de sua atuação no mercado público.
Além dos recursos tecnológicos, a Forseti também investe na capacitação do cliente por meio de cursos e treinamentos em diferentes modalidades, para atender às necessidades específicas de cada organização. Este suporte não só aumenta as chances de sucesso nas licitações, mas também prepara as equipes para operar com autonomia e excelência.
Editora Forseti: conhecimento como base para o sucesso em licitações
Outro importante recurso é a Editora Forseti, que publica livros voltados ao processo licitatório e aos detalhes da legislação.
Esta iniciativa foi criada para oferecer conhecimento aprofundado e atualizado para empresas e profissionais que buscam entender melhor o mercado de compras públicas, as leis envolvidas e as melhores práticas para aumentar suas chances de sucesso.
Serviço Pontual: serviço especializado para licitações complexas ou de alto valor
Para empresas que necessitam de suporte em licitações complexas, ou para aquelas que precisam de ajuda em uma única licitação de grande valor, oferecemos o Serviço Pontual.
Com este serviço, um especialista em licitações da Forseti atua diretamente na disputa do pregão eletrônico, garantindo precisão e eliminando riscos de erro durante a disputa.
Esta é uma solução valiosa para empresas que desejam participar de licitações específicas, mas que não têm um departamento interno dedicado para o processo ou ainda necessita adquirir experiência prática das disputas.
eLicitação: tecnologia modular para uma experiência personalizada
Nosso software de licitação, eLicitação, foi desenvolvido para facilitar o processo de vendas para o governo de forma flexível e adaptável.
Dividido em módulos, ele permite que as empresas comecem com as funcionalidades essenciais e expandindo conforme o crescimento e a experiência no mercado.
Esta modularidade garante que cada etapa do processo licitatório seja coberta com precisão, desde o mapeamento de oportunidades até a execução e monitoramento da disputa.
Para empresas que estão iniciando, a Forseti oferece o módulo para busca de oportunidades. À medida que a empresa conquista mais licitações e suas operações se expandem, novos módulos podem ser integrados para otimizar ainda mais o processo e abrir portas para novas oportunidades de negócios.
Com essa abordagem completa, a Forseti Soluções em Licitação se posiciona como uma parceira estratégica que não apenas oferece tecnologia, mas também todo o suporte e conhecimento necessário para que empresas de todos os portes possam atuar com confiança e sucesso nas licitações públicas.
Se você tiver interesse em conhecer em mais detalhes o eLicitação, recomendamos, além do teste em nossa ferramenta, a leitura do artigo: eLicitação: solução completa de licitação para o crescimento da sua empresa.
Por que as empresas de licitação são importantes?
- Complexidade da legislação: as leis que regulamentam as licitações são complexas e constantemente atualizadas. Uma empresa de licitação possui profissionais especializados que dominam essa legislação, garantindo que seus clientes estejam sempre em conformidade.
- Concorrência acirrada: o mercado de licitações é altamente competitivo. Uma empresa de licitação pode auxiliar na elaboração de propostas mais competitivas e eficazes.
- Economia de tempo e recursos: ao contratar uma empresa de licitação, as empresas podem se concentrar em suas atividades principais, delegando as tarefas relacionadas às licitações para especialistas.
- Aumento das chances de sucesso: com o apoio de uma empresa de licitação, as empresas têm mais chances de ganhar licitações e expandir seus negócios.
Como escolher uma empresa de licitação:
Ao escolher uma empresa de licitação, considere os seguintes fatores:
- Experiência e especialização: verifique a experiência da empresa no mercado e a especialização em seu segmento de atuação.
- Serviços oferecidos: avalie se os serviços oferecidos pela empresa atendem às suas necessidades específicas.
- Referências: consulte as referências da empresa e entre em contato com outros clientes.
- Custo-benefício: compare os preços e os serviços oferecidos por diferentes empresas.
Se você precisa um software de licitação para sua empresa e não sabe como começar sua pesquisa, recomendamos dar uma olhada no artigo: Como escolher o melhor software de licitação para sua empresa?
Conclusão:
As empresas de licitação desempenham um papel importante para organizações que desejam conquistar o mercado público.
Ao oferecer uma gama completa de serviços, desde a identificação de oportunidades até a gestão de contratos, essas empresas aumentam significativamente as chances de sucesso em licitações.
A escolha da empresa de licitação ideal depende das necessidades específicas de cada negócio. Ao avaliar as diferentes opções disponíveis no mercado, é fundamental considerar fatores como:
- Especialização: a empresa possui expertise no seu segmento de atuação?
- Serviços oferecidos: a gama de serviços atende às suas necessidades?
- Tecnologia: a empresa utiliza ferramentas e softwares modernos para automatizar processos?
- Suporte: a empresa oferece suporte técnico e treinamento para a sua equipe?
- Custo-benefício: o investimento se justifica em relação aos benefícios esperados?
A Forseti Soluções em Licitação se destaca por oferecer uma solução completa e personalizada, que combina tecnologia de ponta, expertise em processos licitatórios e um profundo conhecimento do mercado.
Com nossa plataforma eLicitação, você terá acesso a todas as ferramentas necessárias para otimizar seu processo de vendas para o governo.
Quer experimentar nossa solução? Solicite uma demonstração gratuita e descubra como a Forseti pode impulsionar o seu negócio no mercado público.