No cenário dinâmico das compras públicas no Brasil, a automação para licitação deixou de ser um luxo e se tornou uma necessidade estratégica para empresas que buscam não apenas sobreviver, mas prosperar.
Com a entrada em vigor de novas legislações e um mercado cada vez mais competitivo e tecnológico, compreender e aplicar ferramentas de automação para licitação é fundamental para otimizar processos, minimizar falhas e maximizar o potencial de vitórias.
Neste artigo, você vai entender como a automação para licitação, através das soluções da Forseti, pode transformar sua participação em licitações, garantindo um diferencial competitivo sustentável.
O cenário evolutivo das Licitações Públicas no Brasil
Da Lei Antiga à Era Digital
Historicamente, a principal norma que regulamentava as compras públicas era a Lei nº 8.666/93, que previa um modelo fechado de disputa – as propostas eram entregues em envelopes lacrados e abertas em sessão pública. Esse processo, embora seguro, era burocrático e pouco eficiente.
A partir de 2002, com a criação do Pregão Eletrônico pela Lei nº 10.520/02, houve uma virada: a inversão de fases (julgamento das propostas antes da habilitação) e a introdução do modo aberto de disputa tornaram o processo mais dinâmico, transparente e competitivo.
- Na 8666/ – Licitações em formato presencial, utilizando envelopes em todas modalidades clássicas, mas não existia o fechado ainda
- 10.520/ criou o pregão, na forma presencial ou eletrônica – o pregoeiro que decidia como iria conduzir e na esfera federal eram quase todos eletrônicos, mas ainda não criou o modo de disputa aberto como conhecemos. No estado de São Paulo , na BEC foi instituído este modelo através de um cronômetro de 3 minutos.
- O decreto federal 10.024/ este sim criou o modo de disputa aberto e fechado para os pregões eletrônicos, na esfera federal ou para todos os entes que recebiam recursos de convênios também do Governo federal
A atual Lei nº 14.133/2021, conhecida como Nova Lei de Licitações, é considerada um marco na modernização dos processos. Ela prevê os modos de disputa:
- Aberto;
- Fechado;
- Aberto e Fechado;
- Fechado e Aberto.
E traz novidades como:
- Redução do intervalo para reinício de disputa de 10% para 5%;
- Vedações combinando modo de disputa e critérios de julgamento;
- Aplicação da lei em todas as esferas do poder público, com exceções para empresas estatais (Lei nº 13.303/16).
Essa nova legislação exige das empresas licitantes preparo, estratégia e ferramentas adequadas para acompanhar a complexidade do cenário atual.
Por que automação para licitação é essencial?
Os principais desafios enfrentados por empresas licitantes
- Erros no envio de propostas;
- Perda de prazos;
- Dificuldade de acompanhar diversas licitações ao mesmo tempo;
- Falta de estratégia na disputa;
- Pouco conhecimento do histórico de concorrentes e preços.
Os benefícios da automação para licitação:
| Benefício | Impacto na participação em licitações |
| Redução de erros manuais | Minimiza desclassificações por falhas simples |
| Agilidade no envio de propostas | Ganha-se tempo e eficiência |
| Disputa estratégica automatizada | Melhora as chances de vitória |
| Monitoramento em tempo real | Evita perdas por falta de resposta |
| Inteligência de dados | Base para decisões mais assertivas |
A seguir, conheça como cada módulo da plataforma eLicitação, da Forseti, atua na automação de licitação em suas diferentes etapas.
Módulos de automação da Plataforma eLicitação
1. eLicitaBoletim – Filtro Inteligente de Oportunidades
Evite perder tempo com milhares de editais irrelevantes.
O eLicitaBoletim entrega oportunidades filtradas com base no seu negócio, usando palavras-chave, órgãos, cidades, listas de permissão ou negação e até categorias.
Funcionalidades:
- Filtro avançado (por termos, frases, UFs, órgãos);
- Remessas por e-mail com horários fixos e alertas em tempo real;
- Fluxo de trabalho com Workflow no estilo Kanban para organizar cada etapa;
- Importação de produtos em massa;
- Classificação das oportunidades por prioridade.
Com a personalização do boletim, sua equipe consegue filtrar de forma eficaz os certames que realmente interessam ao seu nicho. Isso reduz drasticamente o tempo de análise e elimina ruídos operacionais, como notificações de editais irrelevantes ou fora da sua área de atuação.
Outro diferencial é a possibilidade de parametrizar os portais e regiões do país em que sua empresa atua.
Isso é especialmente útil para organizações que estão expandindo seu território de atuação ou que desejam focar esforços em áreas mais estratégicas, com base no histórico de vitórias ou melhores margens de lucro.
2. eLicitaRadar – Monitoramento em Tempo Real
Não perca nenhuma convocação ou aviso. Este módulo acompanha automaticamente todas as licitações em andamento, com notificações via sistema, e-mail e app mobile.
Funcionalidades:
- Alertas configuráveis por palavra-chave e criticidade;
- Controle de leitura para equipes;
- Acompanhamento de concorrentes;
- Anotações internas por equipe;
- Sem necessidade de login de portais.
Um grande diferencial do eLicitaRadar é sua capacidade de adaptação ao perfil e rotina de cada empresa.
Os alertas personalizáveis permitem que você monitore, por exemplo, palavras como “recurso”, “suspensão” ou o nome de um concorrente estratégico, recebendo notificações instantâneas sobre movimentações críticas.
Esse recurso é vital para quem participa de muitos certames ou possui uma equipe enxuta. Com a automação das notificações, não há risco de perder prazos importantes ou de ser pego de surpresa por mudanças no edital ou convocações para habilitação e assinatura. Tudo acontece em tempo real, sem a necessidade de consultar manualmente os portais.
3. eLicitaProposta – Envio de Propostas com Segurança
Evite falhas técnicas e humanas no momento mais decisivo. O módulo eLicitaProposta automatiza o envio das suas propostas de forma ágil e segura.
Funcionalidades:
- Upload direto da planilha na plataforma e envio automatizado;
- Armazenamento de documentos habilitatórios;
- Integração com o SICAF;
- Preenchimento rápido mesmo com muitos itens.
Além de garantir o envio correto dentro dos prazos, o módulo permite o reaproveitamento de dados e configurações anteriores, o que acelera consideravelmente a participação em certames semelhantes. Isso é especialmente útil para empresas que atuam em nichos específicos com editais recorrentes.
A segurança no envio evitará desclassificações por erros simples, como preços fora do campo correto, falta de assinatura digital ou preenchimento incompleto.
E com o controle de versão, sua equipe sabe exatamente qual proposta foi enviada, em qual momento e com quais ajustes – uma rastreabilidade essencial em caso de impugnações ou recursos.
O eLicitaProposta também contribui para uma rotina mais organizada.
Ele centraliza os dados das propostas em um só lugar, reduzindo a dependência de planilhas avulsas e documentos dispersos. Isso garante mais controle, menos retrabalho e maior escalabilidade no processo licitatório.
4. eLicitaDisputa – Estratégia em Tempo Real
Participar de pregões eletrônicos exige rapidez, precisão e leitura de cenário. O eLicitaDisputa automatiza as ações operacionais durante a disputa e libera sua equipe para focar 100% na estratégia.
Funcionalidades:
- Envio automático de lances com base em parâmetros definidos;
- Estratégias por tipo de empresa (EPP/OE);
- Modos de disputa suportados: aberto, aberto e fechado, fechado e aberto;
- Gestão de múltiplos pregões simultâneos;
- Definição de decremento e estratégia de tempo.
Uma das grandes vantagens do eLicitaDisputa é sua flexibilidade.
Ele permite configurar diferentes estratégias para cada tipo de pregão, seja ele por menor preço, maior desconto ou técnica e preço. O sistema entende a lógica de disputa de cada modalidade e aplica a melhor tática em tempo real.
Com o módulo, sua equipe não precisa mais se preocupar com o momento certo de dar o lance – o algoritmo faz isso automaticamente com base nos critérios definidos. Isso reduz a margem de erro humano e aumenta significativamente o desempenho em disputas acirradas.
Outro destaque é a função “Prorroga”, que permite dar um lance sobre si mesmo para prolongar a disputa e ganhar tempo para negociações internas. Essa funcionalidade pode ser decisiva em pregões com muitos concorrentes, onde cada segundo conta.
Além disso, a plataforma registra todo o histórico da disputa, incluindo horário dos lances, estratégias aplicadas e variação de preço. Esses dados são valiosos para análise posterior, aprendizado da equipe e ajustes nas futuras participações.
5. eLicitaBI – Decisão Baseada em Dados
Decidir com base em dados reais é uma das maiores vantagens competitivas no mundo das licitações.
O eLicitaBI entrega dashboards completos e fáceis de interpretar para que você compreenda exatamente onde está ganhando, perdendo e como ajustar suas estratégias.
Funcionalidades:
- Análise por região, produto e cliente;
- Comparativo com desempenho da concorrência;
- Gráficos de desempenho por mês e tipo de edital;
- Exportação de dados para relatórios e reuniões estratégicas.
“Ao usar o eLicitaBI, sua empresa passa a operar com inteligência preditiva, não apenas reativa.”
Em vez de apenas responder a editais, é possível planejar com base nos melhores períodos, identificar os órgãos mais rentáveis, os itens mais vantajosos e até os concorrentes que mais aparecem nos certames.
O painel permite visualizar com clareza os motivos de vitórias e derrotas, tornando o processo de melhoria contínua muito mais eficaz. Empresas que adotam essa abordagem conseguem reduzir o ciclo de aprendizado, treinar melhor suas equipes e aumentar significativamente a taxa de sucesso em licitações.
Outro ponto de destaque é a capacidade de segmentar relatórios por CNPJ, unidade da federação, valor de contrato e outros critérios estratégicos. Isso permite atender diferentes áreas da empresa, como vendas, jurídico e planejamento, com dados personalizados e aplicáveis à tomada de decisão. Com o eLicitaBI, os dados deixam de ser um arquivo morto e se transformam em um motor de crescimento sustentável.
6. eLicitaCurso – Capacitação da sua Equipe
O sucesso em licitações não depende apenas de tecnologia, mas também de pessoas preparadas. O eLicitaCurso foi criado para capacitar profissionais de todas as áreas da empresa que atuam com compras públicas, desde os novatos até os mais experientes.
A Forseti oferece treinamentos presenciais, online e ao vivo, com conteúdos atualizados conforme a Nova Lei de Licitações. São aulas práticas, diretas e ministradas por especialistas da área, com foco na aplicação real do conhecimento.
Além dos cursos padrão, há formações customizadas para empresas com equipes maiores, que desejam alinhar processos internos, melhorar desempenho ou integrar novos colaboradores rapidamente ao setor de licitações.
Entre os temas abordados estão: elaboração de propostas, estratégias de disputa, uso da plataforma eLicitação, análise de editais, regularidade fiscal, regras da Nova Lei de Licitações e muito mais.
Com uma equipe capacitada, sua empresa reduz erros operacionais, evita desclassificações por falhas simples e aumenta a eficiência em todas as fases da licitação. A capacitação contínua é um diferencial competitivo que se reflete diretamente no resultado das disputas públicas.
Mais do que conteúdo técnico, o eLicitaCurso também desenvolve o pensamento estratégico e a confiança dos colaboradores, criando uma cultura de excelência no setor de licitações da sua empresa.
A Plataforma eLicitação da Forseti: tudo em um só lugar
Em resumo, a Forseti reuniu 17 anos de experiência e atendeu mais de 5 mil empresas para desenvolver a Plataforma eLicitação: um ecossistema completo, modular e personalizável que cobre todas as etapas da licitação.
| Módulo | Função Principal |
| Boletim | Encontrar oportunidades |
| Radar | Monitorar processos em andamento |
| Proposta | Automatizar envio e documentos |
| Disputa | Automatizar lances com estratégia |
| BI | Analisar concorrência e performance |
| Curso | Capacitar sua equipe |
Conclusão: O Futuro da Licitação é Automatizado
O mercado de compras públicas está cada vez mais exigente, profissional e competitivo. E a sua empresa precisa acompanhar essa evolução para não perder espaço. A automação para licitacão, nesse contexto, é mais do que uma ferramenta — é um caminho estratégico para crescer com previsibilidade, reduzir riscos e maximizar resultados.
As soluções da Forseti, integradas na plataforma eLicitação, foram desenvolvidas para atuar em todas as frentes: da identificação de oportunidades à disputa e análise de performance.
Cada módulo resolve um problema real do dia a dia das empresas que licitam.
Se você quer experimentar na prática o que a tecnologia pode fazer pela sua operação, conheça a Degustação da Plataforma eLicitação. É uma oportunidade gratuita para navegar pelos principais recursos, testar funcionalidades e enxergar com clareza como sua empresa pode sair na frente nas próximas licitações.
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Automatize com quem entende de licitação. Automatize com a Forseti.
