A rotina de um licitante é cheia de desafios: a necessidade de acompanhar diariamente uma grande quantidade de editais, a complexidade em conhecer as exigências da Nova Lei de Licitações 14.133/21, estudar a concorrência, montar estratégias, disputar múltiplos pregões simultâneos e muitos outros desafios.
Todo esse universo de dores pode ser minimizado quando utilizamos a tecnologia adequada e confiável. Neste artigo iremos explorar os desafios e soluções que uma ferramenta de licitação poderá trazer para o dia a dia de um licitante.
Como uma ferramenta de licitação poderá ajudar?
Imagine ter um assistente pessoal para te ajudar nas licitações. Cansado de perder tempo procurando editais e organizando documentos? Com uma ferramenta de licitação, você pode dizer adeus a essas preocupações!
Já pensou em:
- Encontrar rapidamente os editais? É como ter um radar que encontra as oportunidades perfeitas para o seu negócio.
- Manter tudo organizado em um só lugar? Acabar com pastas perdidas e documentos espalhados por todo o computador.
- Ter mais tempo para o que realmente importa? Com a automação de tarefas, você pode focar em criar propostas incríveis e conquistar mais negócios.
Esses são apenas alguns dos benefícios de utilizar uma ferramenta de licitação. Abaixo, listamos os principais desafios e soluções para você, licitante, melhorar seu processo licitatório e aumentar sua competitividade e lucro.
1. Otimização de tempo com buscas de editais para licitação
Desafio para o licitante: muitos licitantes gastam horas, ou até dias, procurando editais de licitação que realmente façam sentido para o perfil de sua empresa.
A busca manual por oportunidades é exaustiva e frequentemente resulta em perda de tempo em editais pouco relevantes ou de difícil acesso.
Solução: com uma ferramenta de licitação, a pesquisa de editais é automatizada, economizando um tempo precioso.
A plataforma de licitação é programada para buscar editais que correspondem aos critérios da empresa, garantindo que o licitante tenha acesso apenas às oportunidades que realmente interessam. Isso significa menos tempo gasto em buscas e mais tempo investido em estratégias.
2. Gestão e organização de Licitações
Desafio para o licitante: muitos licitantes encontram dificuldades para gerenciar suas oportunidades de licitação de forma estruturada e estratégica.
Manter o controle de várias propostas em diferentes etapas do processo pode se tornar uma tarefa difícil e, sem uma visão clara e organizada, há risco de perder prazos e comprometer o andamento das licitações.
Solução: um software que inclui funcionalidades de gestão de licitações, como um painel de kanban, traz clareza e organização visual ao processo.
Essa abordagem permite que o licitante visualize o estágio de cada oportunidade, desde a identificação do edital até o resultado da licitação.
Com isso, é possível acompanhar, em tempo real, as ações necessárias para cada licitação e identificar prioridades, o que facilita a tomada de decisões mais ágeis e assertivas.
Além disso, a organização por etapas ajuda a equipe a trabalhar de maneira colaborativa e garante que nenhuma etapa seja negligenciada, aumentando a eficiência no processo licitatório.
3. Controle de Prazos e Lembretes
Desafio para o licitante: um dos principais desafios para o licitante é gerenciar prazos. Com tantos documentos, datas e entregas a serem lembradas, é fácil perder um prazo crítico e, como consequência, perder uma oportunidade.
Solução: o software de licitação permite o acompanhamento de cada etapa do processo licitatório e emite alertas automáticos que ajudam o licitante a não perder prazos.
Desde a submissão de propostas até o cumprimento de exigências específicas, tudo é registrado e lembrado pelo sistema. Isso não só diminui o risco de perder prazos, mas também reduz o estresse da equipe, que pode trabalhar com mais confiança e menos preocupação.
4. Monitoramento das Mensagens do Pregoeiro
Desafio para o licitante: no pregão eletrônico, acompanhar o chat do pregoeiro em tempo real é essencial.
Solicitações e avisos importantes são enviados pelo pregoeiro ao longo do processo, e perder uma mensagem pode resultar em advertências, desclassificação ou até mesmo sanções, afetando diretamente a reputação e a competitividade da empresa no mercado de licitações.
Solução: um software de licitação que realiza o monitoramento contínuo das mensagens do pregoeiro e emite notificações em tempo real é uma solução essencial para qualquer licitante.
Com alertas automáticos, o sistema avisa sobre cada nova mensagem do pregoeiro, permitindo que o licitante responda prontamente, sem risco de perder informações críticas.
Esse recurso proporciona segurança e agilidade ao processo, evitando punições e garantindo que a empresa possa competir em pé de igualdade. A comunicação rápida fortalece a posição do licitante e mantém o processo licitatório em conformidade, sem o risco de esquecimentos ou omissões.
5. Precisão e Velocidade na Criação de Propostas
Desafio para o licitante: elaborar propostas é um trabalho delicado que exige precisão, especialmente ao preencher valores e descrições.
Pequenos erros de digitação podem significar a desclassificação da proposta, além de que esse processo costuma ser desgastante e demorado quando feito manualmente no portal.
Solução: ferramentas de automação para criação de propostas eliminam o risco de erros em campos críticos e aceleram o preenchimento de múltiplas propostas.
Com funcionalidades que asseguram a exatidão dos dados, a empresa reduz significativamente as chances de rejeição por erros de digitação e aumenta a produtividade.
A equipe, então, pode concentrar seus esforços na estratégia da proposta e na análise competitiva, em vez de se preocupar com erros manuais.
6. Análise de Mercado e Concorrência
Desafio para o licitante: competir no mercado de licitações é desafiador. Frequentemente, as empresas não têm visibilidade das estratégias dos concorrentes, o que dificulta a criação de uma abordagem realmente competitiva.
Solução: com uma ferramenta de licitação, o licitante pode monitorar e acompanhar a atuação de concorrentes em licitações passadas, identificando padrões e adaptando suas estratégias com base em dados.
A plataforma de licitação fornece informações úteis sobre quem são os concorrentes e como eles se comportam, ajudando a empresa a ajustar suas ofertas e se posicionar de forma mais competitiva, o que aumenta significativamente as chances de sucesso.
7. Automação das disputas do pregão com robô de lances
Desafio para o licitante: a fase de disputa é onde a concorrência se torna mais acirrada e os licitantes precisam de uma estratégia precisa para se destacar.
No entanto, manter-se competitivo em disputas pode ser complicado, especialmente quando é necessário enviar lances com agilidade e precisão.
Solução: contar com um robô de licitação para gerenciamento de lances transforma a maneira como a empresa participa das disputas.
Com essa ferramenta, o licitante pode definir parâmetros e estratégias, e o sistema realiza a operação de lances de forma automatizada, respeitando as diretrizes e o teto estabelecido.
Isso garante não só uma resposta rápida, mas também uma otimização na performance da empresa em disputas, o que aumenta as chances de sucesso.
Além disso, a automação minimiza o esforço manual e permite que a equipe foque em atividades mais estratégicas.
Conheça o eLicitação: a ferramenta de licitação mais completa e confiável para você automatizar todo processo licitatório.
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O eLicitação oferece muito mais do que um simples software de gestão. Com seus módulos especializados, você terá acesso a um conjunto de ferramentas poderosas que vão otimizar suas operações, aumentar sua competitividade e garantir mais sucesso nas licitações.
Cada módulo do eLicitação foi desenvolvido para atender às necessidades específicas dos licitantes, proporcionando uma experiência completa e personalizada.
eLicitaBoletim: o seu buscador de oportunidades! Com o eLicitaBoletim, você terá acesso a uma seleção precisa de editais, filtrados de acordo com os seus critérios. Diga adeus às buscas intermináveis e concentre-se nas oportunidades que realmente importam para o seu negócio.
eLicitaRadar: mantenha-se sempre atualizado sobre as últimas novidades das suas licitações. Com o eLicitaRadar, você recebe notificações em tempo real do chat do pregoeiro diretamente no e-mail, pop-up, celular ou smartwatch.
eLicitaProposta: elabore propostas impecáveis em menos tempo! Com o eLicitaProposta, você pode criar propostas de forma rápida e importar diretamente no portal.
eLicitaDisputa: aumente suas chances de sucesso nas disputas! Com o robô de lances inteligente do eLicitaDisputa, você pode participar de pregões eletrônicos de forma automatizada e eficiente, garantindo a melhor estratégia para cada licitação.
eLicitaBI: tome decisões mais estratégicas com base em dados! O eLicitaBI oferece análises completas do mercado e de seus concorrentes, ajudando com dados para você montar melhores estratégias.
Atenção: sabemos sobre a importância de encontrar um software de licitação que se encaixe na rotina do seu processo, por isso preparamos o artigo que poderá auxiliar nesta busca: Como escolher o melhor software de licitação para sua empresa.
Conclusão:
Com o eLicitação, você terá uma visão completa e integrada de todo o processo licitatório. Desde a busca por novas oportunidades até a análise dos resultados. O eLicitação te oferece as ferramentas e a segurança necessárias para alcançar o sucesso nas licitações.
Não perca mais tempo com processos manuais e burocráticos. Invista em uma solução completa e eficiente que vai transformar o seu negócio.
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