Você já se sentiu frustrado pela rotina de buscas por licitações dia após dia? Além da monotonia de buscas diárias em diversos portais, você ainda corre o risco de perder uma grande oportunidade para sua empresa.
A automação para licitação é uma solução que facilita sua busca por licitações, tirando atividades operacionais e exaustivas para que você se concentre na estratégia, aumentando consideravelmente suas chances de vitória. Principalmente nas etapas de disputas, onde a automação possui considerável importância.
O que é Automação para Licitação?
A automação para licitação consiste na utilização de softwares e ferramentas tecnológicas para automatizar tarefas repetitivas e complexas envolvidas no processo licitatório. Desde a pesquisa de editais até a entrega da proposta, a tecnologia pode agilizar e otimizar cada etapa, proporcionando um ganho significativo de tempo e recursos para as empresas.
Benefícios da Automação para Licitação
A implementação de um sistema de automação para licitação traz uma série de benefícios para as empresas, como:
- Aumento da eficiência: A automação elimina a necessidade de realizar tarefas manuais repetitivas, liberando a equipe para se dedicar a atividades estratégicas.
- Maior precisão: A redução de erros manuais garante a precisão das propostas, aumentando as chances de sucesso.
- Ganho de competitividade: A agilidade e a precisão proporcionadas pela automação permitem que as empresas participem de um maior número de licitações, aumentando suas chances de ganhar novos negócios.
- Redução de custos: A otimização dos processos e a eliminação de erros reduzem os custos operacionais, proporcionando um melhor retorno sobre o investimento.
- Compliance: A automação facilita o cumprimento dos requisitos legais e normativos, evitando penalidades e garantindo a transparência das operações.
Como Funciona a Automação para Licitação?
A automação para licitação funciona por meio de softwares especializados que integram diversas funcionalidades, como:
- Pesquisa de editais: As ferramentas de automação permitem pesquisar editais de forma rápida e eficiente, filtrando por palavras-chave, órgãos públicos e outras informações relevantes.
- Análise de editais: Os softwares analisam os editais de forma automática, identificando os requisitos técnicos e financeiros, os prazos e as demais informações importantes.
- Preenchimento automático de documentos: A automação permite preencher os documentos da licitação de forma automática, reduzindo o risco de erros e garantindo a consistência das informações.
- Acompanhamento de prazos: As ferramentas de automação monitoram os prazos de cada etapa do processo licitatório, enviando alertas para evitar que as empresas percam oportunidades.
- Automação de lances: Você configura os lances para que a ferramenta faça o lance conforme sua estratégia, mesmo em múltiplos pregões simultâneos. Assim a concentração ficará voltada para estratégia e o operacional ficará com a ferramenta.
- Geração de relatórios: Os softwares geram relatórios personalizados com informações sobre o desempenho da empresa em cada licitação, permitindo a análise dos resultados e a identificação de oportunidades de melhoria.
Considerações antes de implantar um software de licitação
Apesar dos benefícios da automação para licitação, algumas empresas podem enfrentar desafios na implementação dessa tecnologia, como:
- Custo: A implementação de um sistema de automação pode exigir um investimento inicial.
- Resistência à mudança: Alguns colaboradores podem resistir à mudança e à adoção de novas tecnologias.
- Segurança da informação: É fundamental garantir a segurança das informações sensíveis utilizadas nos processos de licitação.
Automatize sua licitação com a solução eLicitação
Diferente de outros softwares de licitação, a Forseti, desenvolvedora do eLicitação, projetou a solução de automação de forma modular, assim você poderá escolher o módulo adequado para realidade e o momento da sua empresa.
Por exemplo: se você precisa está começando e precisa de produtividade e ao mesmo tempo aumentar o volume de licitações, o eLicitaBoletim irá automatizar a busca de suas licitações.
Agora se você tem volume e precisa acelerar o cadastro de proposta em diferentes portais, o eLicitaProposta irá acelerar de forma rápida e segura o cadastro de suas propostas, mesmo com diversos itens.
Conheça os módulos do eLicitação:
O eLicitação oferece uma suite completa de ferramentas para otimizar cada etapa do processo licitatório, desde a busca por oportunidades até a gestão de seus negócios.
eLicitaBoletim4.0: Encontre as melhores oportunidades para o seu negócio.
É a única ferramenta do mercado que trabalha com palavras-chave e categorias ao mesmo tempo, com isso aliamos a tecnologia IA e trabalho humano para entregar a melhor informação ao cliente.
Por meio de filtros inteligentes e palavras-chave, você descobre as oportunidades certas, no momento certo.
Para conhecer os principais diferenciais do eLicitaBoletim, acesse nosso artigo: Buscador de licitação: encontre as melhores oportunidades de negócio com o eLicitaBoletim4.0
eLicitaProposta: Agilidade e precisão na elaboração de propostas
Diga adeus ao tempo perdido preenchendo manualmente os formulários de propostas.
Com o eLicitaProposta, você cria e envia propostas completas e personalizadas em poucos cliques, reduzindo o risco de erros e aumentando sua competitividade.
eLicitaRadar: Nunca mais perca uma oportunidade
Imagine você vencer uma disputa e perder o negócio por não responder o chat do pregoeiro. Ou ainda sofre penalizações como advertência, multas ou ser até impedido de participar de licitações.
Esteja sempre um passo à frente com o eLicitaRadar. A ferramenta monitora 24 horas por dia, 7 dias por semana, os chats dos pregões, garantindo que você seja notificado imediatamente sobre qualquer atualização ou solicitação.
Com o eLicitaRadar você será avisado por e-mail, pop-up e no seu celular.
eLicitaDisputa: Automatize seus lances e aumente suas chances de vitória
Com o eLicitaDisputa, você pode automatizar seus lances em múltiplos pregões simultâneos, sem precisar se preocupar em acompanhar o leilão em tempo real.
Além da segurança e tranquilidade, a ferramenta irá realizar a automação de lances em múltiplos pregões, mesmo se acontecerem de forma simultânea. Desta forma você garante mais chance de vitória e mais negócios para sua empresa.
eLicitaBI: Inteligência de mercado para tomada de decisões estratégicas
Tome decisões mais assertivas com o eLicitaBI. Analise o histórico de participação de seus concorrentes, os preços praticados no mercado e identifique as melhores oportunidades de negócio.
Com essas informações em mãos, você poderá desenvolver estratégias mais eficazes e aumentar sua competitividade.
Conclusão
A automação para licitação é uma ferramenta fundamental para as empresas que desejam aumentar sua competitividade no mercado público.
Ao automatizar os processos, as empresas ganham agilidade, precisão e eficiência, além de reduzir custos e aumentar as chances de sucesso.
Imagine perder uma grande oportunidade de negócio por um simples erro em uma proposta. Com a automação de licitações, esse problema se torna coisa do passado.
A automação para licitação utiliza softwares e ferramentas tecnológicas para automatizar as tarefas repetitivas e complexas dos processos licitatórios, desde a pesquisa de editais até a entrega da proposta.
