Se você está cansado de perder tempo e oportunidades em buscas e nos processos licitatórios, um software de licitação pode transformar sua forma de trabalhar, além de gerar mais receita para sua empresa.
Ao pesquisar o melhor software de licitação, é possível que você se encontre em uma das seguintes situações:
- Você conhece o básico sobre licitações e as vantagens de vender para o governo, e está considerando iniciar ou expandir suas vendas através de processos licitatórios; ou
- Você já atua em licitações, mas não está satisfeito com sua plataforma atual e precisa de uma ferramenta que se adapte melhor às suas necessidades.
Independente do seu caso, a busca por soluções de gestão e automação para licitação é natural e ajudará você ficar à frente dos concorrentes.
Se você busca automatizar tarefas e aumentar suas chances de ganhar, continue lendo este artigo para entender como escolher a melhor solução para sua empresa.
A importância de um Software de Licitação?
Perder grandes negócios, sofrer penalidades ou ser impedido de participar de licitações são situações que podem acontecer em um processo licitatório caso você não tenha uma boa gestão de licitação.
Agora, imagine participar dessas licitações com mais eficiência, segurança e sem dores de cabeça.
É exatamente isso que um bom software de licitação pode proporcionar!
Além de automatizar tarefas repetitivas e cansativas, um software de qualidade garante que sua empresa esteja sempre em conformidade com as regras, evitando erros que possam comprometer suas chances de sucesso.
Estudos realizados pela Forseti mostram que sua empresa pode economizar entre 72% e 83% do tempo gasto em tarefas repetitivas, liberando mais tempo para focar em estratégias que trazem resultados.
Além disso, uma plataforma de licitação eficiente garante um alto nível de gestão e controle, minimizando erros que poderiam resultar em penalidades.
Principais Funcionalidades de um Bom Software de Licitação
Embora existam várias opções de software de gestão de licitações no mercado, é essencial garantir que as funcionalidades atendam às necessidades do seu negócio. Aqui estão as principais funcionalidades que você deve considerar antes de adquirir um software de licitação:
Conformidade Legal
A conformidade com a legislação é fundamental em qualquer processo licitatório. Um software atualizado acompanha as mudanças nas leis e regulamentações, garantindo que sua empresa esteja sempre em conformidade.
Isso inclui o alinhamento com as novas exigências da Lei nº 14.133/2021, evitando penalidades e problemas jurídicos que podem surgir por falta de adequação às normas.
Automação de Processos
A automação é uma das grandes vantagens de um software de licitação.
Ela elimina tarefas repetitivas e manuais, como buscas de licitações, envio de propostas, acompanhamento contínuo de chats, automação de lances entre outros. Isso não apenas economiza tempo, mas também minimiza a chance de erros humanos, aumentando a precisão e a eficiência da sua operação.
Análise e Comparação de Propostas
Tomar a decisão certa durante um processo licitatório depende de uma análise precisa das propostas recebidas.
Um bom software de licitação deve oferecer ferramentas que permitam comparar facilmente diferentes propostas, fazer análise de mercado e análise de concorrentes. Isso facilita a escolha da melhor oferta e auxilia no planejamento da estratégia de licitação.
Segurança dos Dados
Com a crescente preocupação com ciberataques e vazamentos de informações, a segurança dos dados não ficar em segundo plano.
O software de licitação que você escolher deve ter fortes mecanismos de segurança para proteger todas as informações sensíveis da sua empresa.
Critérios para Escolher o Melhor Software de Licitação
Nesta seção, vamos detalhar os critérios que uma empresa deve considerar ao escolher um software de licitação.
Custo-benefício
- Analise o valor do investimento inicial e o retorno esperado a longo prazo.
- Considere os custos de implementação, treinamento e manutenção.
- Avalie se o software oferece um bom custo-benefício em relação às funcionalidades oferecidas.
Facilidade de uso:
- A interface deve ser intuitiva e fácil de navegar, mesmo para usuários com pouco conhecimento técnico.
- A curva de aprendizado deve ser rápida, permitindo que os usuários comecem a utilizar o software de forma produtiva em pouco tempo.
Personalização:
- O software deve ser capaz de se adaptar às necessidades específicas da sua empresa, permitindo a criação de fluxos de trabalho personalizados e a configuração de relatórios personalizados.
Suporte técnico:
- Um bom suporte técnico é fundamental para garantir que você tire o máximo proveito do software e resolva qualquer problema que possa surgir.
Feedback de usuários:
- Pesquise avaliações e depoimentos de outros usuários para ter uma ideia da experiência real com o software.
Afinal, qual o melhor software de licitação?
Para escolher o melhor software de licitação, além de avaliar as necessidades específicas da sua empresa, você precisará avaliar a flexibilidade da plataforma de licitação.
Muitas empresas oferecem softwares de gestão de licitação padronizados, sem opções de personalização para diferentes tipos de negócios.
No entanto, o eLicitação, solução desenvolvida pela Forseti, se destaca como uma solução modular, permitindo uma adaptação completa às necessidades de cada organização.
Ao invés de um sistema único e rígido, o software modular é composto por módulos independentes que podem ser combinados e configurados de acordo com as exigências do cliente.
O que o eLicitação pode fazer para sua empresa?
- Identifique as melhores oportunidades: Receba alertas personalizados sobre licitações que se encaixam no perfil da sua empresa.
- Monitore em tempo real: Acompanhe de perto o andamento das licitações e seja notificado sobre qualquer alteração.
- Automatize processos: Crie propostas de forma rápida e eficiente, economizando tempo e reduzindo erros.
- Analise o mercado: Tenha acesso a dados e insights valiosos para tomar decisões estratégicas.
- Capacite sua equipe: Ofereça treinamentos completos para que sua equipe domine as melhores práticas em licitações.
Conheça os módulos do eLicitação:
- eLicitaBoletim: este é um buscador de licitação, uma plataforma que faz um alinhamento perfeito sobre filtros inteligentes e trabalho humano, para melhor performance em localizar licitações especificas de seu segmento;
- eLicitaRadar: Monitorar chat de licitações ficou no passado, trabalhe com a estratégia de monitoramento e crie alertas personalizados sobre novas mensagens em suas licitações;
- eLicitaProposta: Elimine chances de erro em digitação de valores, e traga um aumento de produtividade de tempo em lançamento de múltiplas propostas;
- eLicitaDisputa: Quer performar em licitações? Deixe o seu maior aliado realizar a operação sobre as suas estratégias. O Robô Inteligente de lances foi desenvolvido para trazer segurança, produtividade e agilidade de tempo sobre o seu dia a dia em licitações públicas.
- eLicitaBI: Analise dados e tendências do mercado de licitações para você melhorar sua estratégia e ficar à frente de seus concorrentes.
- eLicitaCurso: Ofereça treinamentos completos para sua equipe com uma metodologia imersiva e troca de experiência com profissionais experientes.
Quer conhecer com mais detalhes sobre a solução eLicitação? Acesse nosso artigo: eLicitação: solução completa de licitação para o crescimento da sua empresa.
CONCLUSÃO
Em um mercado cada vez mais competitivo, a eficiência e a assertividade são fundamentais para o sucesso em licitações. O eLicitação, com sua modularidade e personalização, oferece a você a ferramenta ideal para otimizar seus processos, aumentar suas chances de ganhar e impulsionar o crescimento do seu negócio.
Ao escolher o eLicitação, você investe em uma solução completa e flexível, que se adapta às suas necessidades específicas. Não perca mais tempo com processos manuais e ferramentas obsoletas. Experimente agora mesmo o eLicitaçao e descubra como transformar a forma como você participa de licitações!